Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



СПРАВКА 

Справка - документ, содержащий описание или подтверждение каких-либо фактов или событий.

Реквизиты:

название вида документа (СПРАВКА)

дата, номер

место составления или издания

заголовок к тексту

текст

приложение

подпись

 

1.Справки делятся на две группы:

а) служебного (информационного) характера, описывающие и устанавливающие факты и события, содержат сведения служебного характера;

б) личного характера, удостоверяющие юридический факт и выдаваемые заинтересованным гражданам или учреждениям.

2. Справка служебного характера составляется по запросу или указанию вышестоящей организации или должностного лица данного предприятия, содержит результат обобщений каких-либо сведений, обследований, командировок и т.д.

3. В справке приводится только констатация фактов без выводов и предложений.

4. Справка, направляемая должностному лицу внутри учреждения, подписывается составителем, вышестоящей организации - руководителем учреждения.

5. Справка может состоять из нескольких разделов, оформляться в виде таблицы, иметь пояснения и ссылки.

6. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых отправляется адресату, другой - подшивается в дело.

7. Адресат оформляется как и на других ОРД, но без указания почтового адресата.

8. Наиболее многочисленны разновидности справок личного характера, выдаваемых гражданам о подтверждении места работы, заработной платы, месте проживания и т.д.:

а) такие справки составляются на бланке и содержат реквизиты - вид документа (справка), дату, индекс, текст, подпись, печать;

б) текст должен начинаться с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения;

в) в конце текста необходимо указать учреждение, куда данная справка представляется;

г) если есть адресат, в конце текста не указывается, куда направляется справка;

д) в тексте справки не должно быть архаичных оборотов: “настоящая справка”, “децствительно проживает”, “действительно работает”; следует писать: “дана для предоставления в (ЖЭК, школу № , райиполком и т.д.);

е) для удобства оформления справок личного характера можно подготовить трафареты текста с последующим заполнением недостающих сведений;

ж) оформляются такие справки в одном экземпляре.

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан