Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



ОФОРМЛЕНИЕ АКТА

АКТ – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

1.      Акты составляются при ревизии предприятия или отдельных должностных лиц, при обнаружении дефектов, недостачи, при приемке-передаче дел, п тхтри проведении испытаний новых изделий и образцов, при приемке законченных объектов, при обследовании, сдаче документов на уничтожение, на списание пришедшего в негодность хозяйственного инвентаря, оборудования, инструментов, при несчастных случаях и т.д.

2.      Акты по материальным, финансовым и другим важным вопросам утверждаются руководителем предприятия и заверяются печатью.

3.      Коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза или иных нарушений правил транспортировки, составляются на типографском бланке-образце, заполняются без помарок, подчисток или зачеркиваний. Заверяются такие акты подписями двух сторон.

4.            Реквизиты акта:

-     название вида  документа (А  К  Т  - двойная разрядка)

-     дата, индекс

-      место составления

-     заголовок к тексту

-     гриф утверждения

-     текст

-     отметка о наличии приложения

-     отметка о контроле

-           отметка об исполнении и направлении его в дело.

5.         Требования к оформлению текста:

            5.1.         Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

            5.2.            Вводная часть строится по схеме:

Основание:

Составлен комиссией в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

Присутствовали:

            5.3.            При перечислении лиц, участвующих в составлении акта, указывают должности, инициалы, фамилии.

Если акт составлен комиссией, то первым указывают председателя комиссии, его должность, инициалы и фамилию. Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, нумеруют арабскими цифрами и пишут через полтора интервала.

         5.4.         В констатирующей части излагают цели и задачи, сущность и характер проведенной работы, фиксируют установленные факты.

         5.5.         В тексте должны быть сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

         5.6.         Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.

6.      После составления акта комиссия должна ознакомить с его содержанием лиц, упомянутых в акте, под расписку.

 

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан