ДОКЛАДНАЯ  ЗАПИСКА

 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Реквизиты докладной записки (на общем бланке):

- адресат (кому адресована докладная записка), фамилия и инициалы должностного лица и наименование должности;

- название вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

- дата;

- номер документа;

- место издания;

- заголовок к тексту;

- текст;

- приложение, основание;

- подпись.

1.  В зависимости от содержания докладные записки могут быть инициативного, информационного или отчетного характера.

2.   Докладные записки бывают внутренними и внешними.

3.  Если докладная записка содержит сведения внутреннего характера, то она оформляется с помощью ПК, машинописным или рукописным способом на чистом листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту, подписывается составителем.

4. Если  докладная  записка  адресована  в  вышестоящую организацию от имени учреждения или структурного подразделения, то она оформляется на ПК или машинописным способом на общем бланке, имеет дату; исходящий номер и подписывается руководителем предприятия.

5. Докладные  записки  по  основным  вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.

Порядок составления текста докладной записки

В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки.

Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.