Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА (ПРИЕМ) ДОКУМЕНТОВ

1.    Независимо от адресата вся корреспонденция передается секретарю, чтобы обеспечить учет всех документов.

2.    Проверяется правильность доставки писем.

3.    Вскрываются все конверты за исключением корреспонденции с пометкой "лично".  

4.  После извлечения документа из конверта проверяется его целостность и комплектность, наличие приложений.

5.  При некомплектности или повреждении документа на нижнем поле последнего листа делается соответствующая отметка и информируется корреспондент. Возможна отметка в журнале входящих документов в графе "Примечание" (о недополучении корреспонденции).

    Конверты уничтожают. Сохраняют их в таких случаях:

l       если  адрес  отправителя  можно установить  только с помощью конверта (отсутствует дата на документе)

2     если дата почтового штемпеля необходима как свидетельство даты отправки  или получения документа (материалы, представленные на конкурс, арбитражные документы, исковые заявления, личные письма; заявления и жалобы граждан).

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан