Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 

1.   На контроль берутся все поступающие в организацию законы, указы, постановления, распоряжения вышестоящих органов.

2.     Начало контроля должно совпадать с моментом регистрации документов. Отметка о контроле в документах формата А4  располагается на левом поле первого листа на уровне реквизита "заголовок к тексту", в документах формата А5 – на уровне первых строк реквизита "текст". Ставится штамп "Контроль" или красным маркером наносится буква "К" или слово "Контроль".

3.     Если в резолюции не указан срок исполнения документа, принято проставлять 10 дней.

4.   На документы, поставленные на контроль, заполняется РКК или вносится запись в ПК или журнал регистрации входящих документов.

5.     Один экземпляр РКК вставляется в контрольную картотеку, которая делится на 33 ячейки. 31 ячейка соответствует числу дней в месяце, 32-я ячейка отводится для карточек на документы, срок которых истекает в следующем месяце, в 33-ю ячейку помещают карточки на неисполненные в срок документы.

6.   В структурных подразделениях контрольная картотека строится по фамилиям исполнителей.

7.   На завершающем этапе контроля к карточке, в ПК или в журнале проставляют отметку об исполнении документа, дату и подпись исполнителя.

 

ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 

1.     Если в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым. Остальные привлекаются при решении вопросов как соисполнители.

2.     Для оперативного исполнения документа несколькими исполнителями одновременно секретарь размножает входящие документы и передает копии соисполнителям.

3.     Ответственному исполнителю предоставляется право созывать соисполнителей и получать от них необходимые материалы.

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан