Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



ОТПРАВЛЕНИЕ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ.
РАЗНОСНАЯ КНИГА

 ОТПРАВЛЕНИЕ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

1.  Исходящая  корреспонденция  оформляется  в  2-3-х экз., факс – в 1-м экз.

2.  Во время приема от исполнителей исходящих документов проверяется правильность оформления и размещения на них всех реквизитов:

l      наличие всех необходимых подписей на документе;

2      наличие отметок о приложениях и самих приложений;

3      наличие виз в копии документа, остающегося в деле организации;

4      правильность указания адреса корреспондента.

3.  Отправляемая корреспонденция:

l      подписывается руководителем в день получения ее от исполнителей;

2      регистрируется в журнале, карточке или в ПК;

3      конвертируется и отправляется.

4.  При  отправке   в  конверте  с  прозрачным  "окошком"  документ   складывается так, чтобы адрес был хорошо виден.

5.  Копия документа с визами или экземпляр факса подшивается в дело.

6.  Если почта доставляется курьером, вносится отметка о документе в разносную книгу.

 

РАЗНОСНАЯ КНИГА

    п/п

Наименование документа

Исходящий номер

Дата отправления

Кому  адресовано

Расписка в получении

 

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан