Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



ПОДГОТОВКА  ИНФОРМАЦИИ  ДЛЯ  РУКОВОДИТЕЛЯ

1.      С каждым днем поток информации возрастает. Для ее обработки в некоторых организациях существуют целые отделы.

2.      В небольших офисах этой работой занимается секретарь, который обязан помогать руководителю в подборе информации.

3.      С целью подготовки информации секретарь может обратиться в библиотеку или к компетентным специалистам.

4.      В международной практике используются два способа обработки информации

         1)      все подобранные материалы ксерокопируются, в них делаются пометки, подчеркиваются главные мысли в статьях, отмечаются интересные факты;

         2)         составляется информативно-обзорный реферат по плану.

План

1.      Вводная часть

         1.1.         Общее название реферата

         1.2.         Список статей с указанием авторов и сведений об изданиях

2.         Основная часть

         2.1.         Цель обзора

         2.2         Конкретные цифры, примеры, факты, которые руководитель может использовать практически

         2.3.         Вывод авторов статей

Составляя реферат, секретарь не должен вносить каких-либо дополнений от себя. Следует избегать повторений, сложных предложений, включения в текст иностранных слов, терминов. В реферат могут быть включены таблицы, схемы, графики.

5.            Подборку материалов вкладывают в папку и представляют руководителю.

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан