Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



ПРАВИЛА  ОФОРМЛЕНИЯ  ТЕЛЕФОНОГРАММ

 ТЕЛЕФОНОГРАММА  (ТФГ) – запись сообщений на расстоянии с голоса.

1.      ТФГ как правило содержит сообщения, извещения, оповещения, распоряжения.

2.      Если ТФГ передается нескольким адресатам, к ней прилагается список учреждений, которым ее посылают, и номера телефонов, по которым ТФГ передается.

3.      ТФГ пишется кратко, точно, простыми предложениями: «Сообщаем место и время проведения собрания акционеров…».

4.      Объем ТФГ не должен превышать 50 слов.

5.      При передаче ТФГ после представления говорят абоненту: «Примите телефонограмму». Следует дать время абоненту подготовить все необходимое для записи. Дальше четко диктуют текст, после чего просят повторить текст. В конце следует назвать фамилию передавшего ТФГ, время передачи, телефон и спросить: кто принял.

9.      У секретаря всегда должны быть бланки входящих и исходящих ТФГ.

 

                                                               

                                                               Президенту концерна «АРМА»
                                                               Косенко

Телефонограмма № 15

22 апреля 1999 г.

 

Предлагаю двадцать пятого апреля прибыть к 10 часам на совещание по вопросу качества выпускаемой продукции.

 

Заместитель министра                      И.Н.Красюк

 

Передала в 10 ч 20 мин секретарь зам.министра Ковальская.

 

                                                              

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан