Українською: Діловодство; Секретарська справа.   Добавить в Избранное   Сделать Стартовой
  Главная



ХАРАКТЕРИСТИКА  РЕКВИЗИТОВ

1.

Адресование

Реквизит адресата располагают в правом верхнем углу от 4-го положения табулятора. Состоит из следующих элементов: наименование должности, организации, фамилии должностного лица, почтового адреса.

2.

Датирование

Дата - это информационный элемент документа, состоящий из года, месяца, числа: 03.05.99, печатается от нулевого положения табулятора.

3.

Индексация

Проставление порядковых номеров документа:

№ 02-10/125, где 02 - структурное подразделение, 10 - номер дела, 125 - порядковый номер документа. Печатается от второго положения табулятора.

4.

Согласование

Это предварительное согласование документа. Располагается после подписи руководителя через три интервала. Печатается от нулевого положения табулятора, фамилия - от 2-го (на приказах, протоколах, постановлениях).

5.

Утверждение

Гриф  “Утверждаю” печатается от 5-го положения табулятора, фамилия - от 6-го (утверждаются списки, графики, инструкции, акты).

6.

Подписание

Реквизит состоит из таких элементов: наименование должности и организации - от 0-го положения табулятора, фамилия от 6-го.

7.

Заголовок документа

Составляется к любому документу, должен быть кратким и точным, отражать содержание: “Об изменении...”, “О выделении...”, “Об отмене...”

8.

Резолюция

Включает в себя такие элементы:

- фамилию исполнителя;

- содержание действий;

- срок исполнения;

- личная подпись руководителя.

Резолюция размещается на площади реквизита “адресат” или другой свободной площади листа.

 

В приказ

 

ОК

 

в приказ

Дата       Подпись

 

Дата      Подпись

 

 

 

 

 

Писаренко О.М.

 

 

 

Прошу подготовить приказ

 

 

 

Дата     Подпись

 

 

 

Главная | Контакты | Женский форум | Знакомства | Дом в селе

Rambler's Top100

© 2000-2018 Юлия Сержан