![]() |
Українською: Діловодство;
Секретарська справа.
![]() ![]() |
|
ПРАВИЛА
СОСТАВЛЕНИЯ ДЕЛОВЫХ
ПИСЕМ
|
Обратный адрес |
Марка |
||||||
|
|||||||
Адрес отправления |
|||||||
Порядок расположения реквизитов в адресе следующий:
1-я строка - имя, фамилия адресата;
2-я строка - название фирмы или учреждения (если частное письмо, то 2-я строка отсутствует);
3-я строка - номер дома и улица;
4-я строка - название города.
Образцы написания адресов на конвертах:
REGISTERED
Messrs. Smith. and Co., Limited
25 Leadenhall Street,
London, E.C.,
England
The Modern Machine Tool Corporation,
280 Lincoln Street,
Chicago, Illinois,
U.S.A.
Если письмо адресуется за границу, то присутствует 5-я строка - название страны.
Над адресом крупным шрифтом печатаются слова, указывающие способ отправки, а именно:
Registered
Air Mail Express Delivery To be Called for или Post Restante |
/заказное/
/воздушной почтой/ /со срочной доставкой/ /до востребования/ |
Если письмо адресуется лицу, чей точный адрес вы не знаете, то его следует направить в какую-либо организацию, с которой данное лицо поддерживает деловую связь и которая может передать или переслать ему это письмо. Тогда перед названием организации пишутся слова In care of или Care of (сокращенно С/о). Эти слова означают “на попечение” и употребляются в смысле “по адресу”.
Например, письмо инженеру импортного объединения, уехавшему в командировку в Нью-Йорк и связанному по работе с обществом Амторг, может быть адресовано следующим образом.
Mr.A.B.Ivanov,
C/o Amtorg Trading Corporation,
20 Madison Avenue,
New York, N.Y.,
U.S.A.
Если письмо адресуется в США, то необходимо после названия города указать название штата. Например, в США есть 5 городов с названием Нью-Йорк, 5 - с названием Филадельфия, 12 - с названием Бостон и т.д.
Названия штатов имеют свои сокращения (справочник). Название города Нью-Йорк в штате того же названия пишется двояким образом:
New York, N.Y. или New York City
Коммерческое письмо обычно пишут по установленной форме на напечатанных типографским способом бланках.
Его принято делить на следующие части:
1. Название и адрес отправителя письма (заголовок).
2. Дата отправления письма.
3. Название и адрес получателя письма (внутренний адрес).
4. Вступительное обращение.
5. Основной текст письма.
6. Заключительное приветствие.
7. Подпись.
Главная |
Контакты |
Женский форум |
Знакомства |
Дом в селе
© 2000-2018 Юлия Сержан |