Діловодство. На русском: Деловодство.   Додати до Обраного   Зробити Стартовою
  Головна


ОРГАНІЗАЦІЯ  НАРАД

 Залежно від кількості учасників, періодичності проведення і характеру обговорюваних питань, наради розподіляють на:

·        диспетчерські;

·        оперативні;

·        щотижневі;

·        щомісячні збори;

·        конференції;

·        пленуми, сімпозіуми.

При підготовці оперативної наради в обов’язки секретаря входить:

·        заздалегідь попередити всіх учасників наради;

·        проконтролювати їх явку;

·        з’ясувати і доповісти керівникові про причини відсутності співробітників;

·        викликати співробітників за вимогою керівника;

·        забезпечити нормальні умови  проведення наради;

·        в екстремальних ситуаціях, які потребують втручання керівника, секретар повинен записати інформацію, що надійшла й передати її керівникові;

·        слід потурбуватися про достатню кількість стільців для учасників наради та про папір для нотаток;

        Якщо керівник запрошений на нараду, то секретар повинен  підготувати для нього всі необхідні документи, надрукувати текст доповіді, своєчасно нагадати керівникові про дату, місце та тривалість проведення наради, замовити машину.

          Якщо керівник посилає на нараду свого заступника, то секретар повинен повідомити йому всю необхідну інформацію та забезпечити його необхідними матеріалами.

           При проведенні невеликих нарад та презентацій в обов’язки секретаря може входити сервірування столу. Пляшки з мінеральною водою ставлять на серветки нейтрального кольору групами в центрі столу, розташовуючи їх таким чином, щоб біля групи пляшок стояла відповідна кількість склянок. Пляшок повинно бути не менше ніж учасників наради, що сидять за столом, а склянок на одну більше.

        Попільнички на стіл не ставлять. За етикетом палити за столом під час наради не рекомендується. Для цього повинно бути відведено спеціальне приміщення.

 

Питання до теми

 

1  Назвіть види нарад.

2  Що входить в обов’язки секретаря при підготовці нарад?

3  Які є правила підготовки нарад?

4  Що необхідно зробити для проведення презентації?



Головна | Женский форум | Дом в деревне | Контакти Rambler's Top100

© 2000-2017 Юлія Сержан