Діловодство. На русском: Деловодство.   Додати до Обраного   Зробити Стартовою
  Головна


ТЕХНІКА  РЕДАГУВАННЯ  ДОКУМЕНТІВ

        1 Документ, який подають на підпис керівнику, потрібно відредагувати. Для цього текст документа необхідно уважно прочитати, щоб визначити його зміст, виявити повторення і логічні розбіжності, усунути різноманітні помилки й неточності.

         2 Перший етап редагування –  скорочення тексту. Усувають повторення, аналогічні приклади, факти.      

        3 Другий етап редагування –  розподіл тексту на частини, пункти, абзаци.

        4 Великі вставки роблять на окремому аркуші з вказівкою, на якій сторінці вони повинні бути розташовані.

        5 Невеликі вставки пишуть на полях, де стрілкою вказують, куди помістити виправлений текст.

        6 Щоб пересунути текст, треба його обвести і стрілкою показати, куди розмістити.

        7 Помилково написане слово закреслюють і між рядків вписують потрібне.

        8 Помилково написане речення краще заклеїти смужкою з паперу, на якому попередньо надрукувати правильний текст.

        9 Якщо помилки трапляються в уже розмножених документах, то їх  треба виправити на всіх примірниках.

        10 Помилки усувають таким чином: помилково вписану літеру  підчищають або використовують коректор і на цьому місці пишуть потрібну літеру. Виправлення роблять від руки кульковою ручкою з чорною пастою, а не олівцем чи чорнилами.

          Після внесення всіх коректурних правок відредагований текст передають на передрукування.

 

Питання до теми

 

1 Що собою уявляє редагування документів?

2 В чому полягає перший і другий етапи редагування?

3 Як виправляють помилки і як працюють зі вставками?

4 Як виправляють помилково написане слово або речення?



Головна | Женский форум | Дом в деревне | Контакти Rambler's Top100

© 2000-2017 Юлія Сержан