Діловодство. На русском: Деловодство.   Додати до Обраного   Зробити Стартовою
  Головна


ПРИКЛАД  СХЕМИ  РОБОЧОГО  ДНЯ  СЕКРЕТАРЯ

 Початок робочого дня

1.1 Прихід на роботу за 15 хв. до початку робочого дня, щоб приділити увагу своїй зовнішності,  підготувати робочі місця - своє та керівника, встановити дати на календарях.

1.2 Підготувати у відповідності  з планами необхідні документи.

1.3 Отримати кореспонденцію, ознайомитися з її змістом, зареєструвати, опрацювати, а саме:

1.3.1 Відокремити документи, що потребують першочергового розгляду та прийняття рішення керівником, по іншим – слід підготувати варіанти можливих відповідей.

1.3.2 Працюючи з кореспонденцією, головну думку в документі слід підкреслити.

1.3.3 Підібрати документи, що стосуються питань, які виникли під час роботи з кореспонденцією.

1.3.4 Доповісти керівникові про кореспонденцію.

1.4  Передати по телефону або переказати особисто вказівки керівника виконавцям (згідно резолюцій, накладених керівником під час розгляду кореспонденції).

1.5 Нагадати співробітникам про термін виконання документа, поставленого на контроль.

1.6 Стенографування (запис) вказівок керівника.

1.7 Робота з відвідувачами, телефонний зв’язок (протягом всього робочого  дня).

1.8 Підшивання документів у справи.

1.9 Виконання машинописних робіт на ПК.

1.10 Організація розмноження документів.

 

Друга половина дня

2.1 Продовження роботи з відвідувачами та телефонними абонентами.

2.2 Вдруге одержати кореспонденцію та обробити її. Підготувати все для доповіді про кореспонденцію.

2.3 Доповісти керівникові про кореспонденцію, що надійшла. Одержати опрацьовану кореспонденцію.

2.4 Опрацювати та підготувати на відправлення вихідну кореспонденцію.

2.5 Запланувати заходи на наступний день та узгодити їх з керівником.

 

В кінці робочого дня

3.1 Переглянути свій щоденник. Поінформувати відповідні служби щодо прийому делегацій, проведення нарад. Зробити замовлення місць у готелях (при потребі).

3.2 Якщо керівник залишається працювати після роботи, слід забезпечити його потрібними матеріалами, з’ясувати необхідність своєї присутності.

3.3 Прибрати робоче місце, замкнути шафи з документами, вимкнути з мережі технічні засоби (ПК, ксерокс, кондиціонер, освітлення тощо).



Головна | Женский форум | Дом в деревне | Контакти Rambler's Top100

© 2000-2017 Юлія Сержан