Діловодство
Секретарська справа. На русском: Деловодство.   Додати до Обраного   Зробити Стартовою
  Головна


ДОВІДКА

 Довідка – документ, який містить опис або підтвердження яких-небудь фактів чи подій (Додаток 4).

 Реквізити:

-     назва виду документа (Д О В І Д К А);

-     дата, номер;

-     місце складання або видання;

-     текст;

-     додаток;

-     підпис.

             Довідки поділяють на дві групи:

¨  службового (інформаційного) характеру, що описують і встановлюють факти та події, містять відомості службового характеру;

¨  особистого характеру, що засвідчують якийсь юридичний факт і видають зацікавленим громадянам або установам.

       Довідку службового характеру складають на запит або за вказівкою організації вищого рівня чи посадової особи даного підприємства.

       Особливості оформлення службової довідки:

¨   довідка містить результат узагальнень яких-небудь відомостей, обстежень, відряджень тощо;

¨  у довідці констатують тільки факти (без висновків і пропозицій);

¨  довідку, яку направляють посадовій особі даної установи, підписує укладач, організації вищого рівня – керівник установи;

¨  довідка може бути складена з декількох розділів;

¨  довідку можна скласти у формі таблиці;

¨  довідка може мати пояснення й посилання;

¨  довідку з виробничої тематики складають у двох екземплярах, один із яких направляють адресату, другий – підшивають у справу;

¨  адресат оформлюють як і на інших ОРД, але без указівки поштової адреси.

       Довідку особистого характеру видають громадянам для підтвердження місця роботи, заробітної плати, місця проживання тощо.

       Вимоги щодо оформлення довідки особистого характеру:

¨  довідку особистого характеру складають на бланку, який має реквізити: різновид документа (ДОВІДКА), дату, індекс, текст, підпис, відбиток печатки;

¨  текст довідки починають із указівки в називному відмінку прізвища, імені, по батькові особи, про яку подають відомості;

¨  у кінці тексту необхідно вказати установу, до якої цю довідку надають;

¨  якщо є адресат, наприкінці тексту не вказують, куди направляють довідку;

¨  у тексті довідки не повинно бути архаїчних зворотів: “Дійсна довідка”, “Дійсно проживає”, “Дійсно працює”; слід писати: “Видано для подання в (ЖЕК, ліцей, райвиконком” тощо);

¨  оформлюють такі довідки в одному екземплярі.

 

 

ПИТАННЯ  ДО  ТЕМИ

 

1 Що таке довідка?

2 На які групи поділяють довідки?

3 Які є правила складання тексту довідки службового характеру?

4 Назвіть реквізити довідки особистого характеру.

5 Які є правила оформлення тексту  довідки особистого характеру?